Meeskond on see, kui inimesed ohverdavad midagi üksteise ja suurema eesmärgi nimel

Kas oled märganud, kuidas mõnes meeskonnas tunduvad inimesed toimivat nagu üks organism, samas kui teistes näib igaüks tegutsevat omaette? Kas oled tundnud frustratsiooni, kui sinu meeskonnaliikmed keskenduvad ainult enda ülesannetele, jättes tähelepanuta ühised eesmärgid? Või ehk oled märganud, kuidas mõned tiimiliikmed ei ole nõus oma mugavustsoonist väljuma, isegi kui see oleks meeskonna edu jaoks hädavajalik?

Need küsimused puudutavad üht fundamentaalset tõde meeskonnatöö kohta: tõeliselt suurepärased meeskonnad sünnivad seal, kus inimesed on valmis üksteise ja suurema eesmärgi nimel midagi ohverdama.

Miks meeskonnaliikmed ei taha end ohverdada?

Igapäevases juhtimistöös kohtame sageli olukordi, kus meeskonnaliikmed väldivad täiendavaid kohustusi või vastutust. Näiteks:

• Projektijuht palub ühel tiimiliikmel võtta ajutiselt üle haigestunud kolleegi ülesanded, kuid see keeldub, viidates oma niigi tihedale ajakavale
• Meeskonnaliige keeldub uue tehnoloogia õppimisest, kuigi see aitaks kogu meeskonnal efektiivsemalt töötada
• Kogenud töötaja ei soovi mentorina panustada uute kolleegide väljaõppesse, sest see “raiskab tema aega”

Yale’i ülikooli 2023. aasta uuring näitas, et meeskondades, kus liikmed ei ole valmis üksteise nimel ohverdusi tegema, on töörahulolu keskmiselt 42% madalam võrreldes kõrge ohverdusvalmidusega meeskondadega. Veelgi olulisem on see, et madala ohverdusvalmidusega meeskondade produktiivsus oli 35% madalam.

Kuidas luua ohverdusvalmis meeskonda?

1. Loo selge suurem pilt

Stanfordi ülikooli 2022. aasta uuring näitas, et 76% töötajatest on valmis tegema lisapingutusi, kui nad mõistavad selgelt, kuidas nende panus mõjutab suuremat eesmärki. Siin on sammud, mida saad rakendada:

1.1. Korralda iganädalased 30-minutilised meeskonnakoosolekud, kus:

• Jaga lugusid sellest, kuidas meeskonna töö on mõjutanud kliente või organisatsiooni
• Too välja konkreetsed näited, kus kellegi eneseohverdus viis märkimisväärse tulemuseni
• Lase tiimiliikmetel jagada oma kogemusi ja õppetunde

1.2. Loo visuaalne “mõju sein”, kus:

• Kuva meeskonna eesmärgid ja nende seos organisatsiooni missiooniga
• Jaga klienditunnustusi ja edulugusid
• Tõsta esile meeskonnaliikmete panust ja ohverdusi

2. Kehtesta vastastikuse toetamise süsteem

MIT-i hiljutine uuring näitas, et meeskondades, kus on formaalne mentorluse ja vastastikuse toetamise süsteem, on töötajate rahulolu 58% kõrgem ja tööjõu voolavus 43% madalam. Rakenda järgmist struktuuri:

2.1. Loo paaride süsteem:

• Määra igale tiimiliikmele partner
• Vaheta paare iga 3 kuu tagant
• Paarilised peavad regulaarselt kohtuma ja üksteist toetama

2.2. Kehtesta regulaarsed tagasisideringid:

• Iganädalased 15-minutilised kontrollkohtumised
• Igakuised süvaarutelud
• Kvartaalsed meeskonna retrospektiivid

Ohverdusvalmiduse positiivne mõju

Harvardi ärikooli 2023. aasta uuring näitas, et meeskondades, kus eksisteerib tugev ohverdusvalmiduse kultuur, on märgata järgmisi positiivseid muutusi:

• Töötajate pühendumus tõuseb keskmiselt 64%
• Meeskonna produktiivsus kasvab 47%
• Innovatsioon ja loovus suurenevad 52%
• Tööjõu voolavus väheneb 38%

Need muutused ei toimu üleöö, kuid süstemaatilise lähenemisega on võimalik luua keskkond, kus ohverdusvalmidus muutub meeskonna DNA osaks. Positiivne mõju avaldub mitmel tasandil:

A. Individuaalne areng:

• Töötajad omandavad uusi oskusi
• Enesekindlus ja kompetentsus kasvavad
• Tekib sügavam rahulolutunne

B. Meeskonna tasand:

• Usaldus ja koostöö paranevad
• Kommunikatsioon muutub avatumaks
• Probleemide lahendamine kiireneb

Kokkuvõte

Tõeliselt edukas meeskond põhineb selle liikmete valmidusel ohverdada midagi suurema eesmärgi nimel. See ei tähenda enda läbipõletamist või pidevat ületöötamist, vaid teadlikku valikut panustada meeskonna edusse, isegi kui see nõuab isiklikke järeleandmisi. Rakendades struktureeritud lähenemist ja luues toetava keskkonna, saad luua meeskonna, kus ohverdusvalmidus on loomulik osa kultuurist.

Küsimused mõtisklemiseks juhile:

1. Millal oli viimane kord, kui sina juhina ohverdasid midagi oma meeskonna heaks ja milline oli selle mõju?
2. Kuidas saaksid luua keskkonna, kus sinu meeskonnaliikmed tunneksid end turvaliselt üksteise toetamisel?
3. Milliseid konkreetseid samme võiksid astuda järgmise 30 päeva jooksul, et suurendada oma meeskonnas ohverdusvalmidust?

Allikas: motivaator.ee, Motivaatori asutaja, juht ja koolitaja Kaido Pajumaa