1) Miks kaaskiri loeb?
- Seob sinu kogemuse nende probleemi ja KPI-ga (vt Terminid).
- Annab mõõdetava tõendi (üks selge number) → eristud üldsõnalisest jutust.
- Näitab mõtlemist ja plaani (30 päeva), mitte ainult loosungeid.
Filoloogi märkus: kui lause ei vasta küsimusele “mis muutus?”, jäta see välja.
2) Struktuur: 5 lõiku / 180–220 sõna
- Probleem ühe lausega — “Näen, et [Ettevõte] sihib X ja mõõdab edu Y järgi.”
- Miks mina — üks sarnane olukord ja tegu.
- Tõend — üks mõõdik (%, €, päevad, pp) + tööriistad.
- 30 päeva plaan — kaardistus → kiire võit → KPI kokkulepe.
- CTA — pakkumine saata 1-lk lähenemiskava / kohtuda.
Pikkus: 180–220 sõna. Üle 250 sõna loetavus langeb.
3) Lühiselgitus: “30 päeva plaan” + näide
Mis see on? Üks lühike lõik kaaskirja lõpus, mis näitab, kuidas sa esimesel kuul väärtust lood: 1) kaardistus, 2) üks mõõdetav kiire võit, 3) KPI/OKR kokkulepped.
Miks see loeb? Tööturul eristab sind konkreetne tegevusplaan: näitad süsteemsust, fookust ja ühte mõõdetavat eesmärki.
4) Valmismall (kopeerimiseks) + täitmisjuhised
- [eesmärk] ja [KPI] võta kuulutusest (“müügitulu kasv”, “MQL→SQL”, “SLA 99%”).
- [olukord] → [tegu]: üks lühike näide sarnase mastaabiga.
- [±X%/±€/±päeva]: vali üks kõige tugevam number.
- [X, Y]: 2–3 tööriista, mis kattuvad kuulutusega (nt GA4, HubSpot, SQL).
5) Enne/Pärast + STAR-lahkamine
IT (tootejuht)
Enne: “Parandasin KYC protsessi.”
Pärast (STAR): KYC järjekord venis (S); siht: aeg lühemaks, täpsus >99,5% (T); kaardistus + prioriseerimisreeglid + “pre-check” (A); aeg −22% 2 kvartaliga, valepositiiv −0,3 pp (R). (PostgreSQL, Python, Mixpanel)
Turundus (performance)
Enne: “Olen loov ja tahan väljakutseid.”
Pärast (STAR): CAC tõusis (S); siht −15% (T); kanaliportfell + creative testing rütm (A); CAC −18%, ROAS +1.4× 6 kuuga (R). (GA4, Looker, Meta/Google)
Logistika (operatsioonid)
Enne: “Optimeerisin laovaru.”
Pärast (STAR): Tarneaknad libisesid (S); siht −7 päeva (T); ABC-analüüs + tarnijate graafikud (A); varupäevad −12, täituvus +6 pp 4 kuuga (R). (SAP, Power BI)
6) ATS & märksõnad
- Võta kuulutusest 2–3 võtmesõna (tehnoloogia/metoodika/valdkond).
- Kasuta neid probleemilause, tõendi ja 30 päeva plaani sees (loomulikult, mitte üleküllus).
- Fail:
.pdfnimegaKaaskiri_Nimi_Roll.pdfvõi kleebi tekst otse vormi. - Pealkiri: “Kaaskiri – [Roll] – [Sinu nimi]”.
7) Terminid ja lühendid
KPI — Key Performance Indicator: peamine tulemusmõõdik (nt “MQL→SQL”, “SLA 99%”).
CTA — Call To Action: tegevuskutse (nt “Võin saata 1-lk lähenemiskava”).
STAR — Situation, Task, Action, Result: loo struktuur, mis lõpeb mõõdikuga.
ATS — Applicant Tracking System: kandidaatide haldus-/filtreerimistarkvara.
NPS — Net Promoter Score: rahulolu/soovitusvalmiduse näitaja.
SLA — Service Level Agreement: teenustaseme kokkulepe (nt “99% õigeaegsus”).
ROAS — Return On Ad Spend: reklaamikulu tasuvus.
CAC — Customer Acquisition Cost: kliendi hankekulu.
GA4 — Google Analytics 4: veebianalüütika tööriist.
BI — Business Intelligence: andmeanalüüsi tööriistad/raportid.
SQL — Structured Query Language: andmebaasipäringute keel.
KYC — Know Your Customer: kliendi tuvastamise protsess.
OKR — Objectives and Key Results: eesmärgijuhtimise raamistik.
8) 2-minuti kontrollnimekiri
- [ ] Esimene lause kirjeldab nende probleemi ja KPI-d.
- [ ] On üks tugev mõõdik (%, €, päevad, pp).
- [ ] 30 päeva plaan on kolm kuuli (kaardistus → kiire võit → KPI kokkulepe).
- [ ] Loetavus: lühikesed laused, null klišeesid.
- [ ] Link portfooliole/GitHubile (kui sobib) on lisatud.
9) Levinud vead ja parandused
Üldsõnad
Viga: “Olen motiveeritud meeskonnamängija.”
Parandus: “Vedasin 5-liikmelist tiimi; NPS +2; tarneaeg −10 päeva.”
CV ümberjutustus
Viga: kaaskiri kordab CV-d.
Parandus: probleem → sinu panus → tulemus → 30 päeva plaan.
Liiga pikk
Viga: 400+ sõna.
Parandus: 180–220 sõna. Kõik üleliigne välja.
Seotud artiklid
Kuidas teha CV mõõdetavaks Intervjuuks valmistumine
KKK
- Kas kaaskiri on igal kandideerimisel vajalik?
- Lühike, sihitud kaaskiri seob su kogemuse tööandja probleemiga ja tõstab vestluskutse tõenäosust.
- Kui pikk kaaskiri peaks olema?
- 180–220 sõna, 5 lühikest lõiku (probleem, miks mina, tõend, 30 päeva plaan, CTA).
- Kuidas kirjutada “30 päeva plaani”?
- Kolm elementi: kaardistus → üks mõõdetav kiire võit → KPI/OKR kokkulepped. Hoia see 1–3 lauset.
- Kuidas vältida klišeesid?
- Asenda üldsõnad tulemuslausete ja mõõdikutega (nt “tarneaeg −10 päeva”).
