Otsime 10 assistenti, kes toetavad igapäevaseid praktilisi töid ja kliendiprojekte. Töö on mitmekesine ning muutub iga päev: vahel tegeled rutiinsete ülesannetega, vahel aitad projekte edasi viia ja hoolitsed kokkulepitud tähtaegadest kinnipidamise eest. See ametikoht sobib sulle, kui oled motiveeritud, süsteemne ja naudid asjade lõpule viimist.
Peamised ülesanded:
-
E-kirjade ja sõnumite haldamine, suhtlus kontaktidega ning järeltegevused
-
Broneeringute ja kalendri planeerimine ning haldamine
-
Andmete kogumine ja talletamine (nt Excelis/Google Sheetsis), loendite pidamine
-
Dokumentide ja pakkumiste ettevalmistamine valmis mallide alusel
-
Klientide ja projektide koordineerimine (meeldetuletused, kontrollnimekirjad, ülesannete jagamine)
-
Kergemad sisulised ülesanded: tekstide korrektuur, lihtsad sisuvärskendused, pressiteadete vormistamine
-
Vajadusel asjaajamine telefoni teel (nt kohtumiste kokkuleppimine, kontrollid)
-
Muud ülesanded vastavalt sinu oskustele ja huvidele
Mida me sinult ootame?
-
Väga head eesti ja inglise keele oskust nii kõnes kui kirjas
-
Põhilisi arvutioskusi: e-post, kalender, veebitööriistad ja arvutustabelid
-
Hoolikat ja süsteemset tööstiili
-
Isealgatust ja vastutustunnet
-
Usaldusväärsust ja täpsust
-
Häid suhtlemisoskusi ning professionaalset suhtlemisviisi
-
Valmidust töötada konfidentsiaalse teabega
Mida me pakume?
-
Toetavat ja avatud töökeskkonda, kus iga panust hinnatakse
-
Võimalust oma tööga ettevõtte arengut reaalselt mõjutada
-
Professionaalse arengu ja uute oskuste omandamise võimalusi
-
Tähendusrikast tööd lugupeetud ja usaldusväärses ettevõttes, kus tegutsetakse pikaajalise pühendumuse ja kõrge kvaliteediga
Tööaeg ¦ Working schedule
Hommikune vahetus ¦ Morning shift, Päevane vahetus ¦ Day shift
Ametikoha tase ¦ Role Level
Spetsialist / Büroo- ja kontoritöötaja ¦ Specialist / Office Staff
Keeled ¦ Language skills
Eesti ¦ Estonian, Inglise ¦ English
Märksõnad (sõna, sõna, sõna, jne.)
assistent, bürooassistent, haldusassistent, projekt ассistent (projekt(i)assistent) / projektikoordinaator, kontoriassistent
Eeldatav tööle asumise kuupäev
15 Feb, 2026
Go to job list
